Sähköinen todistus, opiskelutodistus ja opintosuoritusote

Sedu on ottanut käyttöön Atomi-palvelun, jonka kautta voit tilata itsellesi opiskelutodistuksen tai opintosuoritusotteen 24/7. Palvelu toimii sujuvasti myös mobiililaitteilla.

Atomi-palveluun voit kirjautua omalla Sedu-tunnuksellasi, joka on muotoa etunimi.sukunimi@sedu.fi.

Dokumentin tilaaminen

• Valitse dokumentti, jonka haluat tilata.
• Paina Tilaa-painiketta.
• Palvelu luo dokumentin ja liittää siihen sähköisen allekirjoituksen. Tällöin näet tietokoneen ja mobiililaitteen ruudulla ilmoituksen Dokumentin luonti onnistui.
• Siirry Dokumentit-välilehdelle, josta näet tilaamasi dokumentin.
• Voit avata/ladata dokumentin klikkaamalla dokumentin nimeä. Dokumentti avataan selaimessa tai oletusohjelmalla tai se tallentuu selaimen Lataukset-kansioon. Varmista, että tiedosto tallentuu paikkaan, josta löydät sen myös myöhemmin.
• Kun dokumentti on tallentunut koneellesi tai mobiililaitteellesi ja olet varma sen tallennuspaikasta, voit hyödyntää sitä esim. työtä hakiessasi.
• Dokumentti on sähköisesti allekirjoitettu ja siihen on liitetty ohjeet, miten dokumentin vastaanottaja voi tarkistaa dokumentin ja sähköisen allekirjoituksen aitouden. Katso kohta Dokumentin allekirjoitustietojen katselu.

Lisätietoja:

Sedussa vastuuohjaajan tehtävä on käynnistää tutkintotodistusten ja osatutkintotodistusten todistusprosessi, kun tarvittavat opintosuoritukset on tehty.

• Vastuuohjaaja tekee todistuspyynnön, kun opintosuorituksesi ovat valmiina ja suoritukset on kirjattu Wilmaan.
• Kun suoritustiedot on tarkistettu, todistuksen valmistaminen alkaa.

Tärkeää: Sähköinen todistus toimitetaan 2 viikon määräajan kuluessa tilaamisesta. Huolehdithan, että opintosuorituksesi ovat valmiina ja merkittynä Wilmaan vähintään 2 viikkoa ennen toivottua valmistumispäivää.

Todistuslinkin löydät sähköpostistasi

Kun todistuksesi on allekirjoitettu ja valmis toimitettavaksi, saat sähköpostiisi linkin, jolla pääset lataamaan todistuksesi Atomi-palvelusta. Jos todistuslinkkiä sisältävää sähköpostia ei näy määräajan umpeuduttua, tarkista myös sähköpostisi roskaposti-kansio.

Tärkeää:

• Todistus lähetetään henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen, jota käytit hakeutuessasi Seduun koulutukseen. Huolehdithan siis, että osoitetietosi Wilmassa ovat ajan tasalla.
• Todistuksen latauslinkki on voimassa 30 päivän ajan sähköposti-ilmoituksen saapumisesta, minkä jälkeen linkki ei toimi. Todistus tuleekin ladata ja tallentaa omalle koneelle tai henkilökohtaiseen tallennustilaan tämän ajan puitteissa.
• Tutkintotodistus on virallinen vain sähköisessä muodossa.
• Uuden todistusjäljennöksen toimittamisesta veloitamme 28 euron käsittelymaksun.

Näin lataat dokumentin omalle laitteellesi

Avattuasi sähköpostiisi lähetetyn todistuslinkin, klikkaa Lataa-painiketta
Avaa tallennettu pdf-tiedosto ja valitse todistukselle soveltuva tallennuspaikka.

Sähköinen todistus kannattaa tallentaa useisiin eri paikkoihin niiden säilymisen ja saavutettavuuden varmistamiseksi. Tässä muutamia suositeltavia vaihtoehtoja:

1. Pilvipalvelut: Esimerkiksi Google Drive, Dropbox, OneDrive tai iCloud tarjoavat helpon ja turvallisen tavan säilyttää dokumentteja. Ne mahdollistavat myös pääsyn tiedostoihin useilta eri laitteilta.
2. Ulkoinen kovalevy tai SSD: Fyysinen varmuuskopiointi on hyvä lisä pilvipalvelujen ohella. Varmista kuitenkin, että tallennusväline on luotettava ja sitä säilytetään turvallisessa paikassa.
3. USB-muistitikku: Tämä on kätevä vaihtoehto pienempien tiedostomäärien säilytykseen ja siirtoon. Muistitikku on hyvä pitää erillään tietokoneesta ja muista tärkeistä laitteista mahdollisten vahinkojen varalta.
4. Paikallinen tietokone: Vaikka tämä ei ole varmin tapa, on hyvä pitää ainakin yksi kopio tärkeistä dokumenteista omalla tietokoneella. Muista kuitenkin tehdä säännöllisiä varmuuskopioita.

Käyttämällä yhdistelmää näistä vaihtoehdoista voit varmistaa, että sähköiset dokumenttisi ovat turvassa ja saavutettavissa tarvittaessa. On myös hyvä muistaa suojata dokumentit vahvoilla salasanoilla ja käyttää tarvittaessa salausmenetelmiä arkaluontoisten tietojen turvaamiseksi.

Todistuksen voi lähettää sellaisenaan esimerkiksi viranomaisille tai työhakemuksen liitteeksi, sillä sähköinen todistus ei vaadi erikseen oikeaksi todistamista.

Työnantaja tai viranomainen voi tarkistaa todistuksen aitouden ja muuttumattomuuden Atomi-validator -palvelulla tai Digi- ja väestötietoviraston palvelussa.

Sähköinen allekirjoitus ei näy edellä mainituissa asiakirjoissa erikseen, mutta allekirjoituksen tiedot saat halutessasi esille seuraavasti:

• Lataa dokumentti omalle työasemallesi.
• Siirry sijaintiin, johon tallensit tiedoston.
• Klikkaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa Adobe Acrobatilla
• Kun tiedosto on avautunut Adobe Acrobatiin, ota vasemman reunan työkalupainikkeet näkyviin nuoli-painikkeesta
• Valitse painike allekirjoitukset
• Adobe Acrobat näyttää dokumentin allekirjoitustiedot

Huom! Allekirjoituksia pystyt tarkastelemaan tietokoneella, et esimerkiksi mobiilisovelluksissa.

Hukkasitko sähköisen todistuksen tai vanheniko latauslinkki? Tilaa todistusjäljennös. Uudesta jäljennöksestä veloitamme 28 € käsittelymaksun.