Esihenkilökoulutukset apuna strategian jalkauttamisessa

Prima Power (Finn-Power Oy) on noin 400 henkeä työllistävä, laserkoneiden ja ohutlevyntyöstökoneiden ja -järjestelmien valmistukseen erikoistunut yritys. Johtamis- ja esihenkilötyötä tekeviä yrityksessä on noin 40 henkilöä.

Suurimmalla osalla Prima Powerin esihenkilöistä on pitkä kokemus esihenkilötehtävistä. – Tällaisesta koulutuksesta saa silti aina varmuutta ja selkänojaa tekemiseen, Ylelä kertoo. – Osallistuja saa vinkkejä työhönsä, ja nytkin saimme hyvää palautetta osallistuneilta. Esimiehemme ovat todella motivoituneita kouluttautumaan.

– Keräämme aina isomman porukan ja koulutamme kaikki uudet esihenkilöt ryhmänä. Nyt oli edellisestä koulutuksesta aikaa ja taloon on tullut uusia henkilöitä, joilla ei ole johtamisen ja yritysjohtamisen erikoisammattitutkintoa, joten päädyimme kouluttamaan heidät yhteistyössä Sedun kanssa.

Yrityksen tarpeiden huomiointi koulutuksen toteutuksessa

Osa Prima Powerin esihenkilökoulutuksen opinnoista oli yhteisiä kaikille koulutukseen osallistuville.

– Kyseiset osa-alueet valittiin sen mukaan, että ne edistävät strategian mukaista henkilöstön osaamista ja hyvinvointia. Työnantajan puolesta kaikille pakolliset, yhteiset teemat olivat yleisiä johtamiseen ja henkilöstön johtamiseen liittyviä teemoja sekä teemoja, jotka auttavat ymmärtämään yrityksen toimintaa, talous- ja tunnuslukuja, jotta laajenee käsitys siitä, mikä on yrityksen liiketoiminnan kannalta tärkeää. Lisäksi jokainen sai valita oman työn, mielenkiinnon ja tarpeen mukaan valinnaisia teemoja.

– Esimiesareenalla ja johtamisen ja yritysjohtamisen erikoisammattitutkinnossa on monenlaisia, todella hyviä teemoja. Suosittelisin ketä tahansa esihenkilöä tai johtajaa käymään aika ajoin katsomassa teematarjotinta, koska sieltä voi tulla oivalluksia eri tilanteisiin ja tarpeisiin sopivista koulutuksista. Yhden teeman osalta ei tarvitse sitoutua pidemmäksi aikaa. Silti saa saman hyödyn ja täsmällisesti tietoa tiettyyn asiaan.

Opinnoista kehitysideoita työhön

Osana opintojaan Prima Powerin opiskelijat tekivät, kuten kaikki Sedun johtamisen ja esihenkilötyön opiskelijat, kehittämistehtäviä. – Ainahan työn ja opintojen yhdistämisessä on hieman haastetta, mutta kun tehtävät liittyvät jokapäiväiseen tekemiseen ja toimintaan, pystytään arkityötä hyödyntämään opinnoissa. Tämä on plussaa – ei tarvitse lähteä tekemään mitään ylimääräistä, Ylelä toteaa.

– Opiskelija hyötyy tästä myös, koska hän voi hyödyntää työaikaa opiskelussa. Lisäksi opiskelun aikana saattaa tulla kehitysideoita työhön. Se on työnantajan näkökulmasta etu.

Yksi osa Sedun esihenkilökoulutuksia on verkostoituminen muiden, eri alojen johtajien ja esihenkilötyötä tekevien kanssa. – Kun saa jutella ja sparrailla muiden samanlaista työtä tekevien kanssa erilaisista, työssä vastaan tulevista tilanteista, on asiat helpompi nähdä eri kulmasta. Keskustelu muiden kanssa tuo uusia ajatuksia, ideoita ja näkemyksiä omaan jokapäiväiseen tekemiseen.

Yritykselle on aina eduksi, että henkilöstö pitää tietotaitoaan yllä.

Pia Ylelä, HR Manager, Prima Power

Koulutus henkilöstöetuna ja yrityksen hyötytekijänä

Mahdollisuus kouluttautua nähdään Ylelän mukaan Prima Powerilla henkilöstöetuna. – Sitä kysytään aika ajoin rekrytointitilanteissa ja kehityskeskusteluissa ihan säännöllisesti. Koulutusmahdollisuudet nousevat esiin myös henkilöstön keskusteluissa.

Työnantajan näkökulmasta mahdollisuus kouluttautua toimii parhaimmillaan vetovoimatekijänä, vaikka Ylelän mukaan muitakin vetovoimatekijöitä tarvitaan. Vaakakupin toisella puolella yrityksissä mietitään usein kustannustekijöitä. Sedun esihenkilökoulutuksissa suurin osa opiskelijoista opiskelee oppisopimuksella, maksuttomasti.

– Ainahan toki kouluttautuminen maksaa jotain työnantajalle, jos ei rahaa, niin työaikaa. Silti on huonompi asia, jos kukaan ei halua kouluttautua. Jos tyydytään olemaan paikallaan, eivät työ ja toiminnot kehity. Nykymaailma menee eteenpäin hurjalla vauhdilla, joten on pelkästään hyvä asia, kun työntekijä haluaa oppia ja kehittää työtään. Kyllä siinä organisaatio jää plussan puolelle, Ylelä summaa.

– Yritykselle on aina eduksi, että henkilöstö pitää tietotaitoaan yllä. Jos meillä joku henkilöstöstä haluaa kouluttautua, niin näytämme kyllä vihreää valoa.

Koulutus päättyy, yhteistyö ei

Yhteistyö Sedun kanssa on sujunut Ylelän mukaan hyvin.

– Se on ollut sujuvaa ja helppoa, ja asiat ovat hoituneet nopeasti. Kaikkien kanssa on tehty HOKS*, ja vaikka esimiehillä on hektisiä päiviä, on kaikkien kanssa löytynyt hyvin aikatauluun sopiva aika. Suosittelisin tätä koulutusta ja yhteistyötä muillekin.

– Teemme Sedun kanssa toki paljon yhteistyötä muutenkin, mm. Sedu Akatemian puitteissa. Sedu on lähellä ja haluamme olla ilman muuta yhteistyössä paikallisen toimijan kanssa. Esimiesareena toimii hyvin ja siellä on meille sopivia teemoja, Ylelä kiteyttää.

– Näen, että Sedu on oikein hyvä kumppani meille. Haluamme ehdottomasti jatkaa ja kehittää yhteistyötä jatkossakin koko henkilöstön osalta.

* henkilökohtainen osaamisen kehittämissuunnitelma